Berbagai studi, panduan jurnal, dan diskusi mengenai penulisan ilmiah¹–¹⁰ menegaskan peran penting tabel, gambar, dan grafik (atau display items) dalam meningkatkan kualitas manuskrip. Tabel dan grafik ilmiah dapat digunakan untuk menyajikan data numerik atau statistik dalam cara yang efisien dari segi waktu dan ruang. Pembaca sering tertarik pada tabel dan gambar karena dianggap lebih mudah dibaca dibandingkan uraian teks panjang yang menjelaskan konten serupa. Mereka berasumsi benar bahwa tampilan visual ini dapat memberikan lebih banyak informasi dalam waktu yang lebih singkat.
Pada tahap penyaringan manuskrip, tampilan visual ini memberikan editor dan reviewer gambaran cepat tentang temuan studi. Setelah dipublikasikan, fungsi yang sama juga berlaku bagi pembaca (dan beberapa di antaranya hanya melihat tabel dan gambar tanpa membaca seluruh manuskrip⁷). Namun, tabel dan gambar hanya menambah nilai pada format laporan penelitian jika disajikan ringkas tetapi cukup informatif.
Elemen visual membantu penulis menyajikan hasil rinci serta hubungan kompleks, pola, dan tren secara jelas dan singkat¹–⁸,¹¹,¹³,¹⁴; mengurangi panjang manuskrip³,⁵,¹³,¹⁵; dan meningkatkan pemahaman pembaca terhadap hasil penelitian¹¹,¹². Oleh karena itu, alat ini merupakan bagian integral dari format makalah penelitian karena, jika jelas dan terorganisasi baik, alat ini mempercepat pemahaman dan interpretasi temuan studi.
Namun, meskipun tabel dan gambar yang dirancang dengan baik dapat menangkap dan menyajikan informasi secara efisien, tampilan yang buruk justru dapat membingungkan pembaca dan mengurangi efektivitas sebuah makalah¹⁶. Untuk membantu penulis menemukan keseimbangan yang tepat, artikel ini menyajikan panduan penting tentang penggunaan tabel dan gambar dalam makalah ilmiah.
Merencanakan Makalah Anda: Kapan Menggunakan Tabel dan Gambar dalam Makalah Ilmiah
Membuat tabel dan gambar yang efektif membutuhkan perencanaan sejak tahap awal penulisan manuskrip. Berikut langkah-langkahnya:
• Pertama, periksa instruksi jurnal tujuan terkait tampilan visual. Beberapa jurnal membatasi jumlah tabel dan gambar serta memiliki pedoman khusus tentang desainnya.
• Berikutnya, tentukan apakah Anda perlu menggunakan tabel/gambar atau cukup menggunakan teks. (Lihat Tabel 1 sebagai panduan.)
• Setelah memilih untuk menggunakan tampilan visual, tentukan jenis tampilan yang paling sesuai berdasarkan fokus pembaca dan tujuan penyajian.
• Terakhir, ikuti pedoman praktik terbaik yang dijelaskan di bagian 3 dan tinjau contoh pada bagian 4 untuk memastikan tabel dan gambar Anda dirancang dengan baik.
Tabel 1: Cara memilih antara tabel, gambar, dan teks untuk menyajikan data
Praktik Terbaik Penyajian Tabel dan Gambar dalam Makalah Ilmiah
A. Pedoman Umum
- Pastikan tampilan visual bersifat self-explanatory.
Beberapa pembaca (termasuk editor) akan melihat tabel/gambar terlebih dahulu sebelum membaca teks, sehingga tampilan tersebut harus dapat dipahami secara mandiri⁶,⁸,⁹,¹²,¹⁶,²⁰.
- Rujuk, tetapi jangan mengulang.
Gunakan teks untuk menyorot poin utama dari gambar/tabel tetapi jangan mengulang angka terperinci⁵,¹²,¹⁶,¹⁹,²¹,²².
- Pastikan konsistensi.
Gunakan istilah, singkatan, nama kelompok, dan nilai yang sama di seluruh tabel dan teks⁶,⁹,¹²,¹⁷.
- Berikan judul yang jelas dan informatif.
Judul tidak boleh ambigu⁹,¹⁹ dan harus menggambarkan tujuan atau isi tabel/gambar secara ringkas¹⁶,¹⁷.
- Ikuti panduan jurnal.
Terkait jumlah gambar, penomoran, resolusi, format file, dan lainnya¹⁸,²³.
B. Pedoman untuk Tabel
- Gabungkan tabel yang repetitif.
Tabel yang menyajikan informasi serupa harus digabungkan untuk menghindari pengulangan⁸,¹².
- Kelompokkan data secara jelas.
Bagi data ke kategori yang tepat dan berikan judul kolom yang akurat dan deskriptif⁷.
- Perhatikan jumlah data.
Jika terlalu banyak data sehingga membuat tabel padat, pertimbangkan untuk memindahkannya ke lampiran⁸.
- Hilangkan kekacauan.
Berikan jarak antar baris/kolom dan pastikan tata letaknya rapi⁷.
C. Pedoman untuk Gambar
- Pastikan kejernihan visual.
Gunakan font standar, label jelas, dan gambar yang tajam¹⁸,²⁴.
- Gunakan legenda untuk memperkuat pesan utama.
Legenda membantu menjelaskan pesan inti serta singkatan dan simbol²⁵.
- Label semua bagian penting.
Termasuk sumbu, kurva, dataset, dan elemen dalam diagram atau foto⁶,⁷,¹⁶,¹⁸.
- Berikan detail spesifik.
Gunakan bar skala, unit, legenda, serta koordinat pada peta⁷,¹⁸.
Contoh Tabel dan Gambar yang Disiapkan dengan Baik
Tabel dari studi pola makan penguin macaroni²⁶ menunjukkan efektivitas karena:
- Judul jelas.
- Judul kolom deskriptif.
- Data dikelompokkan dengan baik.
- Self-contained.
- Catatan kaki dan superscript memberikan klarifikasi.
- Tata letak rapi dan mudah dibaca.
Grafik dari studi efektivitas terumbu tiram sebagai penahan ombak alami²⁷ efektif karena:
- Judul informatif.
- Label sumbu jelas.
- Kunci legenda memadai.
- Legenda menyorot pesan utama.
- Catatan sumber tersedia.
- Grafik bersih dan tidak berlebihan.
Kesimpulan
Tabel dan gambar adalah alat komunikasi yang sangat kuat—memberikan kesan profesional, menarik perhatian pembaca, dan menyajikan informasi kompleks dengan efisien⁷. Karena editor dan reviewer sering melihat tampilan ini terlebih dahulu sebelum membaca naskah penuh, nilai pentingnya tidak dapat dilebih-lebihkan.
Poin Utama:
• Gunakan tabel dan gambar untuk menyajikan data kompleks secara ringkas dan mudah dipahami.
• Tentukan pemakaian tabel, gambar, atau teks sesuai kebutuhan data dan pedoman jurnal.
• Ikuti prinsip-prinsip desain visual untuk memastikan tampilan bersih, jelas, dan efektif.
Daftar Pustaka
1. Council of Science Editors. Journal Style and Format. In Council of Science Editors(Eds.), Scientific Style and Format: The CSE Manual for Authors, Editors, and Publishers, 7th Edition (p. 460). Reston, VA: Rockefeller University Press, 2006.
2. American Psychological Association. APA Editorial Style. In Publication Manual of the American Psychological Association,5th Edition (pp. 147–201). Washington, DC: American Psychological Association, 2001.
3. International Committee of Medical Journal Editors. Uniform Requirements for Manuscripts Submitted to Biomedical Journals: Writing and Editing for Biomedical Publication [Accessed: Aug 8, 2011] Available from: http://www.ICMJE.org.
4. Cooper RJ, Schriger DL, Wallace RC, Mikulich VJ, Wilkes MS. The Quantity and Quality of Scientific Graphs in Pharmaceutical Advertisements. Journal of General Internal Medicine, 2003; 18: 294–297.
5. Durbin CG Jr. Effective Use of Tables and Figures in Abstracts, Presentations, and Papers. Respiratory Care, 2004; 49(10): 1233–1237.
6. EMGO Institute for Health and Care Research. Reporting Results in Tables and Figures. In Guidelines in the Analysis Phase (pp. 14–16). [Accessed: Aug 8, 2011] Available from: http://www.emgo.nl/kc/reporting-results-in-tables-and-figures/
7. Springer. The Importance of Figures and Tables. [Accessed: Aug 8, 2011] Available from: http://www.springer.com/authors/journal+authors/training?SGWID=0-1726414-12-837813-0.
8. Clark JC. Effective Tables and Figures. [Accessed: Aug 8, 2011] Available from:http://ion.uwinnipeg.ca/~clark/research/comm/C12_FIGU.pdf.
9. McMillan VE. Using Tables and Figures. In Writing Papers in the Biological Sciences (pp. 30–50). New York: St. Martin’s Press, 1988.
10. Smith LD, Best LA, Stubbs DA, Archibald AB, Roberson-Nay R. Constructing Knowledge: The Role of Graphs and Tables in Hard and Soft Psychology. American Psychologist, 2002; 57(10): 749–761.
11. Purdue Online Writing Lab. APA Tables and Figures 1. [Accessed: Aug 8, 2011] Available from: http://owl.english.purdue.edu/owl/resource/560/19/.
12. SAGE Publications. How to Get Your Journal Article Published. [Accessed: Aug 8, 2011] Available from: http://www.uk.sagepub.com/journalgateway/files/how_to_get_published.pdf.
13. Paradise C. How to Record and Present Your Data Graphically Using Excel. [Accessed: Aug 8, 2011] Available from: http://www.bio.davidson.edu/people/midorcas/research/herpstaff/StevePrice/BIO%20112
14. Schriger DL, Sinha R, Schroter S, Liu P, Altman D. From Submission to Publication: A Retrospective Review of the Tables and Figures in a Cohort of Randomized Controlled Trials Submitted to the British Medical Journal. Annals of Emergency Medicine, 2006; 48(6): 750–756.
15. Institute of Food Technologists. Author Guidelines. [Accessed: Aug 8, 2011] Available from:http://www.ift.org/Knowledge-Center/Read-IFT-Publications/Journal-of-Food-Science/Authors-Corner/Author-Guidelines.aspx.
16. The University of ReadingStatistical Services Centre. Informative Presentation of Tables, Graphs and Statistics. [Accessed: Aug 8, 2011] Available from: http://www.reading.ac.uk/ssc/n/resources/Docs/PresentationOfTablesGraphsAndStatistics.pdf.
17. Hoagland N. Using Tables and Figures in an Academic Research Paper. [Accessed: Aug 8, 2011] Available from: http://polaris.umuc.edu/~nhoaglan/COMM600/Tables%20and%20Figures.pdf.
18. Author Aid Resource Library. Tables and Figures: Some Basic Advice. [Accessed: Aug 8, 2011] Available from:http://www.authoraid.info/resource-library/authoraid-workshop-on-research-writing-march-2011/Nepal-RM_01a-Tables%20and%20Figures-minus%20photos.ppt/at_download/file.
19. Northwestern’s Online Writing Resources. Visual Communication: Document Design, Figures, and Tables. [Accessed: Aug 8, 2011] Available from: http://nuwrite.northwestern.edu/communities/design/docs/engineering-design-and-communication-principles-and-practice/chapter_20.pdf.
20. Marine Ecology Progress Series. Guidelines for MEPS Authors. [Accessed: Aug 8, 2011] Available from: http://www.int-res.com/journals/meps/guidelines-for-meps-authors/.
21. BMJ Publishing Group. The Essentials of BMJ Style. [Accessed: Aug 8, 2011] Available from:http://resources.bmj.com/bmj/authors/bmj-house-style.
22. The Geological Society of America. Geology Guidelines. [Accessed: Aug 8, 2011] Available from: http://www.geosociety.org/pubs/geoguid6.htm.
23. Wiley-Blackwell. Author Services: Electronic Artwork Guidelines. [Accessed: Aug 8, 2011] Available from: http://authorservices.wiley.com/bauthor/illustration.asp.
24. Wiley-Blackwell. Electronic Artwork—An Introduction. [Accessed: Aug 8, 2011] Available from: http://authorservices.wiley.com/electronicartworkguidelines.pdf.
25. PLOS Biology. PLOS Biology Guidelines for Authors. [Accessed: Aug 8, 2011] Available from: http://www.plosbiology.org/static/guidelines.action#figures.
26. Deagle BE, Gales NJ, Evans K, Jarman SN, Robinson S, et al. Studying Seabird Diet through Genetic Analysis of Faeces: A Case Study on Macaroni Penguins (Eudypteschrysolophus). PLoS ONE 2007; 2(9): e831.
27. Cyphers SB, Powers SP, Heck KL Jr, Byron D. Oyster Reefs as Natural Breakwaters Mitigate Shoreline Loss and Facilitate Fisheries.PLoS ONE2011; 6(8): e22396.
